Le poste Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'achat-vente de matières premières pour l'alimentation animale. L’Assistant Facturation assure le traitement, le suivi et la fiabilité de l’ensemble des opérations de facturation clients. Véritable support du service, il garantit la cohérence des données, le respect des délais et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers. Missions principales Gestion de la facturation clients Préparer, éditer et envoyer les factures dans le respect des procédures internes et des délais convenus. Vérifier la conformité des éléments transmis (commandes, BL, contrats…). Assurer la mise à jour des dossiers clients et des données de facturation. Suivre les opérations de régularisation (avoirs, refacturations, corrections…). Suivi et contrôle des paiements Enregistrer les règlements et assurer le lettrage des comptes. Relancer les clients en cas d’impayés et maintenir une communication professionnelle. Participer au suivi de l’encours client et à l’amélioration du délai de paiement. Support administratif et reporting Préparer et transmettre les tableaux de bord et indicateurs liés à la facturation. Assurer l’archivage des documents et le maintien d’une base documentaire à jour. Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour fluidifier les flux d’information. Participer à l’optimisation des processus et à la mise en place de nouvelles procédures. Profil recherché Compétences et savoir-faire Première expérience réussie dans un poste similaire idéalement en environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). À l’aise avec les logiciels de facturation ou ERP. Qualités personnelles Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Capacité d’organisation et gestion des priorités. Réactivité, sens du service et confidentialité. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ 21600 Longvic, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
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