Notre client est un cabinet de syndic intégré à une société de Géomètre-Expert, inscrit à
l'Ordre des Géomètres-Experts (OGE), qui répond à une déontologie complémentaire au monde de
l'immobilier en tant que profession réglementée. Structure type TPE de 5 personnes.
Mission principale
Garantir la sécurité juridique des copropriétés gérées par le syndic, assurer la conformité réglementaire, et fiabiliser l'ensemble des processus administratifs, contractuels et assurantiels. A ce titre :
- Sécuriser les rédactions des résolutions des AG
- Organisation et suivi des contrats des fournisseurs des syndicats de copropriétés
- Accompagner le client et le fournisseur dans son parcours relationnel et utilisation de l'extranet
- Assurer la complétude des dossiers administratifs de chacune des copropriétés
- Assurer le suivi des mises à jour des diagnostics obligatoires, des contrôles réguliers des équipements collectifs dans les copropriétés
- Assurer le suivi juridique des décisions des copropriétaires prises lors des AG
- Assurer les dossiers assurances des entreprises (RCP, Décennales, attestations fiscales, …) et Montage des dossiers de qualifications ou certifications
Vos missions couvrent un périmètre assez dynamique autour de :
Gestion juridique : Sécuriser les résolutions types des AG et les faire évoluer au gré des législations et assurer le suivi juridique du statut des copropriétaires (indivision, Nue-propriété, …).
Gestion des dossiers Copropriété : Levée des fiches d'immeuble auprès du service de la publicité foncière, Assurer la tenue et complétude des registres (ANAH, registre des mandats, …) Assurer le suivi des décisions prises lors des AG
Gestion des bases de données : Assurer la gestion documentaire des copropriétés sur l'extranet à disposition des copropriétaires, Assurer la gestion documentaire des fournisseurs
En équipe et en commun : Support administratif et organisationnel : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) par roulement selon l'organisation de l'équipe, Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des copropriétés (classement, archivage, …)
- Compétences juridiques :Connaissances de base de la loi du 10 juillet 1965.
- Connaissances des obligations d'un syndic de copropriété.
- Connaissances des obligations règlementaires des documents détenus par le syndicat de copropriété
- Connaissances du droit Civil
- Connaissances du droit de l'immobilier
- Connaissances du droit des contrats
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des échéances.
- Discrétion, sens de la confidentialité, et bonne communication.
Profil recherché
- Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, droit des affaires ou équivalent
Expérience
- 2 à 5 ans en syndic, cabinet d'avocats ou administration de biens
Compétences techniques
Maîtrise du droit de la copropriété
Bonne connaissance des assurances immobilières
Connaissance RGPD appréciée
À l'aise avec les outils de gestion documentaire
Immersion au sein d'une TPE qui interagit avec de nombreux acteurs locaux
Le poste est à pourvoir en CDI à 35h semaine avec possibilité d'aménagement et répartition de votre
temps de travail (possibilité de travailler 4J ou 4J ½ semaine)
Structure TPE de - 10 salariés.
Poste à pourvoir à st Malo (35), agréable ville balnéaire
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