La mission principale du comptable est de produire des documents financiers et comptables réglementaires et de garantir la fiabilité des comptes et documents financiers établis. Le poste a pour enjeu de sécuriser le volet budgétaire et comptable de l’Association en lien avec l’Expert-comptable et de garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Activités principales Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables Élaborer et suivre le budget consolidé de la structure en liaison avec l’expert-comptable Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l’Association Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, l’expert-comptable Traiter les observations de la Trésorerie Préparer états comptables en vue de leur justification devant les instances Établir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…) Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette Participer à la production des rapports d’activités annuels (tableau de bord) Mettre à jour le plan comptable en fonction des évolutions du secteur Saisir et enregistrer les éléments de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs, Saisir et enregistrer les éléments de trésorerie (Banques-Caisses) et procéder à un autocontrôle formalisé des opérations saisies, rapprochements bancaires, Aider à la révision et à la préparation des bilans, Effectuer la codification et la saisie des factures, des titres et des mandats et procède au rapprochement bancaire, Maitrise des techniques et des règles de la comptabilité associative Maitrise des règles de conservation des pièces comptables Maitrise de la comptabilité analytique (multi établissements) Autres activités du poste Participer activement à la démarche qualité du service et à la rédaction des procédures Participer à la dynamique institutionnelle et aux réunions d’équipe en étant force de proposition pour son service Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences Activités de contribution collective Ces activités ont pour finalité d'assurer le bon fonctionnement de l'Association, la continuité du service, le maintien des valeurs associatives ainsi que l’image véhiculée par l’Association auprès de tout interlocuteur interne et externe. CDD temps plein à pourvoir au plus vite. Rémunération selon Accords CHRS La connaissance du logiciel EIG serait fortement appréciée Recherche comptable H/F niveau Bac 2 minimum (Comptabilité - Gestion) Deux ans minimum d'expériences requises, une expérience dans dans un établissement multi-sites serait un plus. Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables. Rigueur, autonomie, organisation, discrétion. Sens du travail en équipe et adhésion aux valeurs de l'association. Rémunération entre 2000,00€ et 2 7000,00€ par mois. Poste en présentiel. L’association L’Avitarelle a pour mission d’assurer l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des personnes les plus démunies sur le territoire de Montpellier. Elle regroupe plusieurs dispositifs d’intervention sociale : de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, CHRS, LHSS, Appartements relais, chantier d’insertion - cuisine). Pour réaliser ces actions, 80 salariés environ œuvrent dans les différents services et établissements gérés par l’association. Le budget annuel d’exploitation est de plus de 6 millions d’€. Après une période difficile, l’association est actuellement en voie de signer avec les services de l’Etat un Contrat de Retour à l'Equilibre Financier sur 5 ans. Elle est soutenue par les services de la DDETS dans cette démarche.
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