Secrétaire médical(e) 50% - cdi (h/f)

L'entreprise et le contexte
L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1337 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux, et emploie plus de 1400 salariés.)
Situé au centre d'un grand parc arboré à proximité de Brest (Bohars), l'établissement de KERAMPIR est constitué de 2 secteurs d'activités : un EHPAD accueillant 81 résidents et un secteur SMR de 50 lits.

Poste
Les secrétariats de l'EHPAD et du SMR recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (50%), en poste de jour.
Prise de poste prévue le 1er octobre 2025.
Le secrétaire médical(e) assure l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures.

Missions
Vos missions seront notamment:
o Assurer l'admission du patient au sein du CSMR et du résident en EHPAD
o Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage
o Renseigner les différents professionnels internes et externes
o Participer à l'organisation et au suivi du dossier médical
o Elaborer les dossiers de financement de la prise en charge
o Vendre des chambres particulières et des prestations hôtelières
o Elaborer des tableaux de bord afin de suivre l'activité du service et de transmettre des statistiques
o Mettre en œuvre le planning de la personne accueillie en coordination avec les différents professionnels liés à sa prise en charge
o Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus médicaux
o Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers, relatif à son activité
o Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
o Contribuer à la démarche qualité et de la gestion des risques
o Gérer des RDV patients / résidents (préparation des dossiers de liaison, commande de transports)
o Réaliser la facturation des séjours des patients du CSMR et des résidents de l'EHPAD
o Assurer des visites de l'EHPAD aux futurs résidents

Profil
Formation: Diplôme de secrétariat médical

Nous vous proposons pour ce poste :

o CDI à mi-temps, sous la convention collective des organismes de Sécurité Sociale (UCANSS), niveau 4A ;
o Une rémunération brute annuelle sur 14 mois d'un montant de 15 250€ ;
o Prime d'intéressement ;
o Prime de garde d'enfant ;
o Un restaurant d'entreprise proposant un repas complet pour 2,73€ ;
o Une prévoyance et une complémentaire santé d'entreprise ;
o Accessibilité en transport en commun depuis le centre-ville de Brest ;
o Un parking gratuit et facilement accessible.

Organisation du temps de travail hebdomadaire :
- SMR :
o Lundi : soit toute la journée une semaine sur deux, soit tous les lundis en demi-journée
o Mardi : présence la journée

- EHPAD :
o Jeudi ou vendredi : présence la journée

Contact
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement.kerampir@ugecam.assurance-maladie.fr