Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vous avez en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
Vous avez une très bonne connaissance de la paie et de la DSN.
Vous êtes intéressé(e) par les évolutions législatives et réglementaires et vous les partagez avec le service.
Vous participez à l'amélioration, l'utilisation et à l'évolution des logiciels.
Vous pouvez être amené(e) à contribuer à des projets transversaux ou à des travaux du service.
Missions principales
Rattachée à la responsable des ressources humaines, dans une équipe composée de 2 gestionnaires de paie à temps partiel pour réaliser les paies des salariés des 3 établissements : environ 170 bulletins CDI et 250 bulletins CDD ; logiciels utilisés : ALFAGRH (CEGI) et OCTIME (SIRH)
- Réalisation de la paie :
o Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie
o Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables venant d'Octime, logiciel de suivi du temps de travail (CDI)
o Contrôler la paie
o Réaliser les soldes de tout compte
Gérer les absences : arrêts de travail (attestations de salaire CPAM et déclarations sinistres prévoyance), temps partiel thérapeutique
Contrôler les charges sociales
Réaliser la DSN (gestion des anomalies bloquantes, CRM métier, DSN de substitution.)
Participer à la mise à jour du logiciel de paie
- Gestion administrative du personnel
o Gérer les aspects administratifs des contrats de travail
o Mettre à jour les dossiers individuels dans le respect des règles de confidentialité et de conformité RGPD
- Gestion RH :
o Formation et développement des compétences
- Saisir les actions de formation sur le module Carrières (AlfaGrh)
- Mettre à jour le calendrier prévisionnel des formations
- Organiser logistiquement les sessions de formation
- Classer les dossiers de formation par salarié sur le réseau
o Mutuelle : assurer le suivi des affiliations et des justificatifs de dispense
o Suivi médical des salariés : participer au suivi des visites médicales obligatoires en lien avec les établissements
o Reporting et outils RH : participer à l'élaboration et mise à jour de la BDESE
o Contribution au suivi des obligations réglementaires (affichage obligatoire dans les établissements, .)
Profil
Formation de niveau Bac +2/3
BTS ou DUT en comptabilité, gestion ou juridique ; ou Licence professionnelle en gestion des ressources humaines et paie ; ou Certification professionnelle obtenue auprès du CNAM ou de la Revue Fiduciaire ou Lefebvre Dalloz
Une expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum en association ou en PME est requise.
Une connaissance du secteur médico-social et/ou de l'un des deux logiciels utilisés sont des atouts.
Votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre double appétence pour les deux domaines paie et RH, votre sens de l'organisation et du partage des informations, votre curiosité favoriseront votre intégration.
Des formations sur le logiciel de paie AlfaGrh et de temps Octime sont prévues à la prise de fonction.
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