LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant de Direction H/F.
Placé.e sous la responsabilité des responsables de la Coordination, vous viendrez renforcer l'activité dans les périodes précédant et suivant le Congrès, aux côtés de l'assistante de direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.)
- Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction.
- Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables.
- Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances.
- Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD).
- Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire.
- Sens de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, méthode et exigence.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation.
- Discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
- Savoir hiérarchiser les demandes et établir des priorités.
- Maîtriser les outils bureautiques Office (Création de bases de données et tableaux croisés dynamiques, fusions de tableaux, publipostage, calendrier partagé, planificateur.) et collaboratifs (cloud.).
- Connaissance de l'environnement syndical ou associatif.
- Une fermeture du service est prévue du 3 au 14 août.
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