Secretaire administrative vie - h/f - cdi smabtp alfortville

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE VIE - H/F - CDI SMABTP ALFORTVILLE

1. CDI
2. IDF - Alfortville
3. Support administratif
4. REF1604P

Missions

Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92).

Au sein de nos équipes commerciales d'Alfortville, vous assisterez le Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale.

Le ou la titulaire de la fonction ''Secrétaire administrative'' exerce les principales activités suivantes : Il ou elle,

5. Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent,
6. Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant,
7. Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes,
8. Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité,
9. Classe les courriers, la documentation, les dossiers,
10. Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable,
11. Tient à jour l'agenda de son responsable,
12. Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel,
13. Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité,
14. Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents,
15. Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
16. Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :
17. Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service,
18. Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires,
19. Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi,
20. Assurer, à l'aide d'un échéancier, le suivi administratif de certains dossiers.
21. L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement.

Profil

De niveau BAC+2 secrétariat ou BTS Commercial, une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise des techniques de secrétariat, une connaissance de l'utilisation des outils bureautiques.

Vous êtes connu pour :

22. votre esprit d'accueil,
23. votre excellente communication, indispensables pour la bonne tenue du poste,
24. votre agilité,
25. votre réactivité,
26. votre rigueur
27. votre aisance relationnelle.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

28. Une rémunération fixe et un variable attractif
29. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
30. Télétravail de 2 jours par semaine
31. Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
32. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
33. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
34. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
35. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Description société

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