Gr - rc - secrétaire gestionnaire au 3ème escadron du régiment de cavalerie

GR - RC - Secrétaire Gestionnaire au 3ème Escadron du Régiment de Cavalerie

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Garde républicaine
* Localisation : régiment de cavalerie – quartier Carnot – esplanade Saint-Louis 75012 PARIS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Non renseigné
* Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:

- Sous la responsabilité du chef secrétaire (catégorie B):
Vous participez à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs des personnels de l’unité (notation, avancement, mutation, instruction, médical…), assurez l’accueil téléphonique, traitez l’ensemble du courrier, gérez l’agenda du commandant d’escadron et organisez ses déplacements. Vous assurez également la gestion administrative des chevaux de l’unité (autorisation de sorties en compétition, réforme, suivi sanitaire, mouvements, etc).

- Gestion du matériel : hors armement et munitions
Vous participez à la gestion de l’ensemble du matériel de l’unité: perception et réintégration individuelle du matériel et de l’habillement, des équipements équestres; demandes de réparation et de remplacement; suivi des stocks de matériel consommable; suivi du matériel collectif.


Votre environnement professionnel:

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l’une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l’État: protocole militaire de l’État (services d’honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).

Activités du service
Le secrétariat, partie intégrante du groupe commandement de l’unité, est placé sous les ordres directs du commandant d’unité. Il assure la gestion administrative de l’unité et le suivi des dossiers de ses personnels. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine. Le secrétariat renseigne, conseille et accompagne l’ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service
1 sous-officier – 1 corps militaire de soutien – 1 civil catégorie B – 1 civil catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Commandant de l’unité, chef secrétaire.

Liaison fonctionnelle
Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine




Profil recherché

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique : requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir


Savoir-faire

-Savoir travailler en équipe
Niveau pratique : requis
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique : requis
- Savoir s'organiser
Niveau pratique : requis


Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique : requis
- Savoir accueillir
Niveau pratique : requis
- Savoir communiquer
Niveau pratique : requis
- Savoir s'adapter
Niveau pratique : requis
- Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique : requis

Détenir une connaissance du milieu équestre serait un plus.



Vos perspectives:
Evoluer vers d’autres fonctions dans le domaine RH ou sur un poste similaire dans la gestion administrative.


Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans



Éléments de candidature


Personnes à contacter

regine.muret@gendarmerie.interieur.gouv.fr


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