Sous la responsabilité du responsable « Dépenses », le gestionnaire comptable est chargé de la gestion comptable des dépenses de la Ville.
Gestion des dépenses :
- Contrôle des bons de commande : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats, des pièces-jointes et du respect du marché le cas échéant.
- Engagement des dépenses : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats et du respect du marché le cas échéant, pour les marchés, les lettres de commande, les conventions et les autres dépenses ne faisant pas l'objet d'un bon de commande.
- Factures : enregistrement et intégration des factures et des avoirs.
- Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation (le cas échéant après service fait par les services gestionnaires), vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats de dépenses dans le respect du délai de paiement de 20 jours (y compris les paies), réalisation des opérations de fin d'exercice.
- Lien avec les fournisseurs : traitement des questions et des relances des fournisseurs en lien avec les services gestionnaires.
Gestion des régies :
- Gestion administrative des régies : rédaction des arrêtés de nomination et des décisions de création, de modification ou de clôture des régies
- Gestion financière des régies : contrôle des pièces transmises et émission mandats
Gestion financière des marchés publics et des contrats :
- Enregistrement : relecture, vérification comptable, enregistrement et envoi PES des marchés.
- Exécution financière : suivi financier des marchés et des contrats, alerte des services (gestionnaires et affaires juridiques) sur le respect des montants et des dates limites notamment.
Divers :
- Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
- Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du mandat ou du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
- Conseil aux services : en particulier sur les questions relatives aux imputations, aux crédits disponibles, à l'utilisation du logiciel et à la réglementation budgétaire et comptable, extractions de données pour les services.
- Classement et archivage.
- Suppléance des collègues du service.
- Gestion de la boîte mails du service
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD de 8 mois renouvelable sur le grade d'Adjoint administratif
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience entre 1600 et 1700€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts. Potentielle révision annuelle du niveau de rémunération en fonction des objectifs accomplis.
- Avantages :
Télétravail dans la limite de 2 jours/semaine à compter de 6 mois d'ancienneté et sous réserve de nécessité de service.
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : contraintes liées aux congés pour les dates butoir pour la paie
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