Rattaché(e) à la Direction Technique et Travaux Neufs, vous accompagnez les ingénieurs et chefs de projets dans le suivi administratif et le fonctionnement quotidien du service. Vos missions seront les suivantes:
* Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
* Traiter et diffuser les courriers et courriels du service
* Rédiger, transmettre et relancer les commandes d’affaires
* Suivre les signatures techniques et validations hiérarchiques
* Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des projets
* Créer, organiser et fiabiliser les dossiers et l’archivage
* Assister administrativement les ingénieurs et chefs de projets
* Mettre à jour les plannings, congés et déplacements du service
* Participer au déploiement d’un outil de suivi des investissements
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