Agent à la bibliothèque (h/f)

Description du poste


Missions et activités :

Les principales missions et activités du poste seront les suivantes :

* Fournir des services aux usagers et assurer la tenue des réserves
o Assurer le premier accueil et l’orientation des usagers
o Rechercher les ouvrages demandés dans les réserves, les enregistrer et les remettre au lecteur, enregistrer les retours
o Assurer la tenue des réserves et des salles de lecture : ranger sur les rayonnages les documents acquis ou rendus, procéder au resserrage et à la vérification des collections
o Veiller à la sécurité des locaux, notamment dans les réserves
o Surveiller les interventions techniques ou autres dans les sous-sols
o Effectuer éventuellement des navettes avec la division des archives du 233, Bd Saint-Germain, pour livrer des ouvrages aux lecteurs du Centre de documentation parlementaire
* Effectuer des tâches spécialisées de gestion des collections
* Assurer le suivi des abonnements aux périodiques et relancer les éditeurs
* Réceptionner la presse et les journaux officiels, procéder à leur mise à disposition, classement et rangement
* Participer à l’entrée en collection des ouvrages (réception des commandes, installation dans réserves, aide à l’organisation des réserves (désherbage, transferts, etc.)
* Assurer la protection préventive des ouvrages, préparer et réceptionner les commandes de reliure, assurer les relations avec les entreprises
* Participer à la distribution des documents parlementaires
* Assurer la réception, l’enregistrement et le stockage des documents parlementaires
* Procéder à la distribution des documents parlementaire auprès des députés, des collaborateurs, des fonctionnaires et des services de l’Assemblée, et des représentants des ministères
* Veiller au suivi du dépôt légal



* Participer au fonctionnement général de la division
o Réceptionner, distribuer et porter, le cas échéant, du courrier
o Faire des photocopies et scans de documents
o Participer aux groupes de travail du service

Qualifications


Compétences attendues :

* Connaissances et savoir-faire :

- Sens de l’ordre et du classement ;

- Esprit d’équipe ;

- Ouverture et adaptabilité aux outils informatiques en particulier de gestion des collections des Bibliothèques ;

* Savoir-être :

- Sérieux et rigueur ;

- Excellent tenue ;

- Disponibilité et ponctualité ;

- Réactivité et capacités d’initiative ;

- Sens de l’accueil et courtoisie.

Formation :

* Diplômes requis :

Titulaire du baccalauréat.



Informations supplémentaires


Rythmes ou conditions particulières d’exercice :

- Séances de nuit (jusqu’à la fin de travaux parlementaires le soir) très fréquentes

Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles. Les mises à disposition et les détachements ne sont pas possibles pour ce poste.

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.