Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client à Sillingy, un Assistant administratif et comptable F/H.
Vous serez en charge de la facturation, de l'administratif et du standard :
- Facturation :
- Enregistrer les différentes écritures comptables (Fournisseurs et clients)
- Réaliser les factures clients
- Suivre les litiges clients
- Identifier les retards de paiements des clients
- Suivre les encaissements et décaissements
- Faire le suivi de la facturation clients
- Exécuter et contrôler les paiements
- Administratif :
- Réaliser les mises à jour des dossiers de Qualification
- Créer les nouveaux dossiers
- Effectuer la mise à jour des pièces administratives papier et dématérialisé (Teams ou serveur)
- Rédiger des courriers divers
- Réaliser du classement / Archivage
- Et différentes tâches administratives (courriers, saisie des heures, etc.)
- Suivre les sinistres, litiges
o Enregistrer les convocations et transmission à la personne concernée
o Suivre jusqu'au règlement ou classement du sinistre ou litige
- Standard :
- Répondre aux appels téléphoniques provenant de l'extérieur
- Transmettre les messages téléphoniques
- Assurer le transfert des appels en interne
- Relayer les informations en interne
Poste à pourvoir en mission intérim de suite du lundi au jeudi de 8h à 12h & de 13h00 à 17h00 & vendredi 8h à 12h
Premier contrat en intérim jusqu'au 02/08
36h hebdomadaire
Le poste est basé à Sillingy
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