Agent charge d'etat-civil et des demarches citoyennes

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Un·e agent·e chargé·e d’Etat civil
et des démarches citoyennes
Filière administrative - Temps complet - Catégorie C
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Au cœur de la région des Pays-de-la-Loire, Orvault est la sixième ville du département de Loire-Atlantique et la cinquième ville de l'agglomération nantaise.
Ville nature, Orvault présente un juste équilibre entre zones rurales et urbaines, sites d'activités économiques et quartiers résidentiels, patrimoine bâti ancien et nouvelles zones d'habitat. Poumon vert de l'agglomération, riche d'un patrimoine végétal exceptionnel, Orvault offre un cadre de vie agréable et préservé et des services à la population de grande qualité.
Ville pilote de la transition écologique, Orvault a obtenu le niveau maximum, 5 étoiles, du label européen « Territoire engagé pour la transition écologique ».
Attachée à la progression continue de ses agents, la Ville d’Orvault vous accompagnera par un accès encouragé à la formation.
Rattaché·e à la responsable du service Etat civil et démarches citoyennes, vous recevrez le public souhaitant effectuer des démarches d’état civil ou accomplir des formalités administratives et traiterez les dossiers liés aux missions du service. Missions / conditions d'exercice •Assurer les formalités liées à la délivrance des actes d’état civil
•Traiter les demandes et remises de titres d’identité
•Recevoir les demandes de certification d’identité numérique
•Gérer les dossiers de Pacs
•Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil
•Traiter les demandes de recensement citoyen
•Gérer les dossiers liés au cimetière
• Participer à la préparation des élections
• Réaliser les travaux de secrétariat Profils recherchés •Avoir une expérience sur un poste similaire
•Connaître la réglementation état civil, cimetière, élections
•Savoir accueillir le public
•Avoir des qualités relationnelles et d’écoute
•Avoir des qualités rédactionnelles
•Avoir un bon esprit d’équipe
•Être discret et rigoureux
•Être autonome et réactif
•Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook) et métiers (Mélodie, Requiem, Adagio, Maestro)
•Être disponible (permanences régulières le samedi matin et 3 semaines avant les élections, jusqu’au dimanche inclus)

AVANTAGES
•Titres restaurant à 8,50€
•Une participation à la mutuelle et à la prévoyance
•Un comité des œuvres sociales (COS) qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
•Une prise en charge à 75% de vos déplacements (NAOLIB, ALEOP et TER)
•Possibilité de toucher entre 100 et 300 € par le FMD : Forfait Mobilité Durable (utilisation des mobilités douces - sous conditions)
•Planning sur 36h50 par semaine avec un après-midi de libéré.
•Congés dès la première année.