Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif (ve) et comptable aura pour mission d'assurer :

- l'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'entreprise
- la gestion administrative et courante
- la saisie comptable courante

DESCRIPTIF DU POSTE :

- ACCUEIL ET ADMINISTRATIF : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et physique, gestion des courriers et colis entrants et sortants, gérer les mails de la boite mail "Marina", rédaction de mails et de courriers, gestion des fournisseurs courants, achats de fournitures et consommables, classement et archivage de documents administratifs et comptables.

- COMPTABILITE : Validation des factures reçues et émises sur chaintrust, Gestion et suivi de la facturation entrante et sortantes avec également le paiement des prestataires, mise en paiement avec la préparation d'un état des factures à payer, saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes suivi et contrôle des notes de frais.

- APPUI A L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE : Edition des étiquettes, Gestion des bons de livraisons émargés (scan, classement...)

De formation comptable/gestion des entreprises (BAC PRO) vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction équivalente dans les services administratif et financier en entreprise. Vous avez de bonnes bases en comptabilité et gestion.

Travail au bureau. Collaboration étroite avec le Responsable administratif et Financier en relation avec le cabinet comptable et avec le reste de l'équipe.