Gestionnaire rh f/h

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Modernisation de la gestion des RH, un.e gestionnaire RH au sein du service en charge des personnels administratifs.
Vous assurerez la gestion et le suivi administratif (50%) et financier (50%) des personnels administratifs contractuels. En ce sens vos missions et activités consisteront à :
Mission 1 : assurer la gestion administrative des personnels contractuels
• Contrôler, valider et assurer le suivi des recrutements conformément au cadre réglementaire
• Préparer et rédiger des actes de gestion administrative relatifs au parcours professionnel de l'agent
• Gérer et suivre les situations des agents en situation de congés de santé, temps partiel thérapeutique en lien avec les conseils médicaux, la médecine du travail et les organismes de sécurité sociale
• Préparer et rédiger les actes de gestion pour la mise en œuvre de la paie
• Gérer les différents congés et positions statutaires

Mission 2 : assurer la gestion financière des personnels contractuels
• Préparer les pièces justificatives de la paye
• Assurer la gestion des rémunérations accessoires relevant du périmètre de la sous-direction
• Assurer les contrôles a priori et a postériori de la paye
• Respecter les contraintes calendaires

Mission 3 : Assurer le suivi des dossiers, accueillir et informer
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable hiérarchique
• Informer et renseigner les agents et les divers interlocuteurs

Mission 4 : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH ainsi qu'à la formation
• Suivre les évolutions réglementaires et les appliquer
• Participer à la réalisation de bilans, d'enquêtes
• Participer à l'élaboration et/ou la réflexion sur l'évolution des procédures RH et des méthodes de travail
• Formation des nouveaux arrivants

Mission 5 : Saisir et mettre à jour selon les directives communiquées dans une démarche de fiabilisation et de contrôle interne
• Les bases de données
• Les dossiers des agents
• Les tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté.e de solides compétences en RH, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion ainsi que les outils bureautiques courants.
Vous êtes en capacité d'appliquer avec rigueur les procédures administratives et financières, vous respectez les échéances et vous assurez un suivi fiable de votre activité.
Organisé.e, vous savez prioriser, analyser les situations et apporter des réponses adaptées.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'esprit d'équipe. Rigueur, fiabilité, capacité d'adaptation et gestion du stress sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Prise de poste le 18 mai.
Contrat jusqu'au 31 août 2026 dans un premier temps puis renouvelable ensuite par année universitaire.
Les candidatures sont attendues pour le 30 avril au plus tard.