L’AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un employé administratif (F/H) en CDD de 6 mois pour l'ESAT « les Ateliers de l’Ambrésis », qui accompagne 100 travailleurs en situation de handicap mental et psychique avec une équipe de 20 salariés. Les Ateliers ont développé un véritable savoir-faire en solutions logistiques et conditionnements sur mesure et sont à même de traiter de gros volumes. Vous travaillez dans le respect de la personne accueillie, du projet associatif, du projet d’établissement, des procédures communes et dans une vision associative pour une harmonie entre les différentes équipes. Tout en optimisant votre organisation des priorités, vous assurez toute mission confiée par la direction tels que : * l’accueil téléphonique, * le secrétariat et les travaux administratifs, * la prise en charge des communications téléphoniques, * la gestion et enregistrement des courriers, * la mise à jour des tableaux de suivi et toutes informations dont a besoin l'établissement, * les comptes rendus de réunion, * le suivi du dossier des personnes accueillies (notamment pour les arrêts maladie), * les travaux de préparation des écritures comptables (collecte, classement, préparation des documents nécessaires). Vous rendez compte de manière structurée à votre hiérarchie, et alertez de toute difficulté rencontrée. Vous travaillez en équipe et communiquez sur vos actions, notamment en informant votre collègue direct des dossiers pour lesquels une vigilance est à mettre en œuvre afin d’assurer la continuité du suivi des différents dossiers. Vous apportez les renseignements aux interlocuteurs, tout en garantissant le respect des règles de confidentialité et le secret professionnel des données auquel vous avez accès. Diplômé idéalement d’un CAP ou BEP, vous êtes organisé(e) et méthodique. Vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. Vos qualités humaines, votre discrétion, votre sens de l’anticipation et votre faculté à gérer les relations participeront à votre réussite dans ce poste. Horaires : 35h/semaine Lundi au jeudi : 8h15-16h15, 45 minutes de pause méridienne Vendredi : 8h15-15h00 Découvrez notre projet associatif => https://www.aede.fr/notre-projet et les valeurs qui nous animent au quotidien => https://www.aede.fr/nos-valeurs .
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