Assistant(e) de direction f/h

Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.


Missions principales


1. Gestion des agendas

* Coordination quotidienne des plannings du Directeur Exécutif et de ses directeurs.
* Anticipation des conflits et réajustements en temps réel.

2. Organisation des déplacements

* Planification et réservation des voyages professionnels, en France et à l’international.
* Optimisation des itinéraires et gestion logistique associée.

3. Préparation et suivi des réunions

* Organisation des réunions internes/externes : convocations, logistique, ordre du jour, réservation de salles, accueil.
* Élaboration, mise en forme et diffusion des supports de réunion.

4. Interface et coordination

* Point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
* Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction.

5. Support administratif

* Traitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement.
* Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes.


Profil recherché


Expérience et compétences demandées :

* Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).
* Minimum 5 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds d’investissement...).
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
* Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
* Aisance avec les outils collaboratifs et gestion d’agendas complexes.


Qualités importantes :

* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
* Diplomatie et sens du service.
* Excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
* Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
* Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant.
* Excellente gestion des priorités, capacité à jongler avec plusieurs agendas complexes.
* Sens aigu de la confidentialité.
* Capacité d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.
* Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.