Personal assistant h/f

PERSONAL ASSISTANT H/F
(Référence : 4399)

L'entreprise

Notre client est une marque de chaussures de luxe, célèbre pour son design avant-gardiste et ses talons emblématiques, qui a su conquérir le monde de la mode.

Le poste

Il/elle assurera les missions suivantes :

1. Gérer l’agenda (professionnel et privé) : organisation et coordination des meetings, voyages, appels téléphoniques, rendez-vous privés, etc.
2. Suivre de façon précise divers tâches administratives et dossiers personnels (assurance, bases de données, petite comptabilité, etc).
3. Gérer la logistique des collections (envois, livraisons, transferts, expositions, etc) et des colis.
4. Gérer la logistique associée au département Presse (retours, Fashion week, etc).
5. Accompagner éventuellement la fondatrice dans ses déplacements à Paris ou à l’étranger.
6. Assurer les missions du quotidien entre le bureau et le domicile privé.
7. Se coordonner avec les autres collaborateurs pour fluidifier l’organisation quotidienne.

Le profil

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à une fonction d’assistanat d’un directeur artistique ou d’une personnalité publique. Autonome, vous êtes à l’aise dans une fonction qui exige de la rigueur, de la précision, de la polyvalence, de la réactivité et de la discrétion. Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la gestion des priorités et vous savez vous adapter avec flexibilité à l’agenda d’une créatrice de renom. Doté/e d’un excellent relationnel, vous collaborez avec différents interlocuteurs et faites preuve d’écoute et de diplomatie. Vous parlez couramment anglais et français. Poste basé à Paris.

#J-18808-Ljbffr