Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable finances/RH et de la Directrice, vous avez pour missions :
1 - Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances clients
- Préparation des paiements
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
2 - Gestion des devis
- Élaboration et mise en forme des devis
- Analyse des demandes clients
- Suivi des devis envoyés (relances, modifications)
- Transformation des devis en commandes, suivi des règlements
3 - Organisation administrative
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des bases de données opérationnelles
- Coordination avec les différents services (conciergerie, ressourcerie, restauration, espaces verts)
4 - Suivi de l'activité de l'entreprise
- Participation à l'amélioration des circuits internes
5 - Relation clients
- Réponse aux demandes d'informations
- Suivi des commandes et réclamations
- Interface entre les clients et les équipes internes
La connaissance du logiciel CEGID LOOP est un plus.
Le poste est à pourvoir dès maintenant.
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