Responsable administratif / responsable administrative de gestion (h/f)

Localisation : 78400 Chatou

Description : Entreprise de rénovation tous corps d'état, nous intervenons sur des projets variés dans le secteur du bâtiment : rénovation intérieure, second œuvre et coordination de chantiers.
Entreprise à taille humaine, en développement, nous accordons une importance particulière à la rigueur administrative, à la bonne organisation interne et à la qualité du suivi des dossiers.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour structurer et piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :

Gestion administrative
- Suivi et gestion des dossiers administratifs de l'entreprise
- Rédaction, suivi et classement des documents (devis, factures, contrats, courriers)
- Organisation et mise à jour des procédures internes

Gestion comptable et financière (niveau administratif)
- Préparation et suivi de la facturation clients
- Suivi des règlements, relances clients
- Interface avec l'expert-comptable

Gestion sociale / RH
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparation des éléments variables de paie
- Relation avec les organismes sociaux

Coordination et organisation
- Coordination entre la direction, les équipes terrain et les partenaires externes
- Amélioration des outils de suivi et d'organisation
- Contribution à la structuration et au développement de l'entreprise

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, autonome et structurée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences requises
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances en gestion administrative, comptable et sociale
- Capacité à prioriser et à respecter les délais
- Bon relationnel et sens de la communication
- Discrétion et fiabilité

Type de contrat

- CDI