Responsable gestion administrative et commerciale h/fen savoir plus

Et si vous rejoigniez une Coopérative responsable et engagée afin d’agir ensemble pour notre planète ?

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction de l'offre, vous pilotez une équipe de gestionnaires en charge du support administratif et commercial. Votre rôle est central : vous garantissez la fiabilité des données fournisseurs, la conformité des contrats et la fluidité des processus entre les gestionnaires, les responsables de catégorie, les fournisseurs et les autres parties prenantes.



Management de l’équipe

· Encadrer, animer et développer une équipe de gestionnaires.

· Organiser la répartition des activités et prioriser les charges de travail.

· Assurer la montée en compétences de l’équipe (outils, procédures, réglementaires).



Pilotage du support administratif aux achats

· Garantir le bon déroulement des processus.

· Assurer la qualité et la disponibilité des données nécessaires aux responsables de catégories.

· Veiller au respect des délais et à la fluidité des interactions internes.



Gestion des contrats et des conditions commerciales

· Superviser le suivi et l’archivage des contrats fournisseurs.

· Garantir la conformité des documents contractuels et leur bonne application.

· S’assurer de la correcte intégration des accords négociés dans les systèmes.

· Sécuriser les engagements contractuels et limiter les risques juridiques et financiers.



Coordination transverse

· Assurer l’interface transverse entre les services.

· Fluidifier les échanges avec les fournisseurs sur les aspects administratifs.

· Participer à des projets transverses (outils, digitalisation, amélioration des processus).



Pilotage de la performance et amélioration continue

· Définir et suivre les KPIs du service (qualité des données, délais de traitement, taux d’erreur, etc.).

· Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

· Optimiser les processus et outils pour gagner en efficacité et fiabilité.

· Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des activités administratives.