VOTRE EQUIPE Vous serez rattaché à l'équipe d'évènementiel au sein de la Direction de la Communication. VOS MISSIONS Vous aurez pour principales missions de contribuer à : Des événements internes Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil d'administration, des petit-déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu). Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu), Soirée des voeux : Lancement de l'évènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et l'agence Des événements clients Participation à l'organisation de la grande soirée annuelle clients 1 400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site) Roland Garros : organisation logistique de la loge, réservation des prestations Vous contribuerez également au suivi administratif : tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.
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