Description du poste :
Au sein de la direction technique, vous serez rattaché(e) en tant qu'assistant(e) de direction à la direction Ingénierie, où vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d'assistanat et de secrétariat.
Les missions principales seront les suivantes :
- Organiser et planifier les agendas d'un ou plusieurs managers/équipes opérationnels, les réunions, les réservations de salles, les entrées sur site, Room service...
- Organiser et suivre les déplacements professionnels des équipes opérationnelles, d'établir et de suivre les notes de frais.
- Gérer les commandes de fournitures, de matériels informatiques...
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes en collaboration avec les services IT (suivi de l'upgrade des outils informatiques...), services Généraux.
- Gérer les formalités d'accueil des nouveaux arrivants (Bureaux, équipements informatiques, accès, informations utiles...).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Anglais intermédiaire. Vous avez des compétences et une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Powerpoint, Excel).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.