Secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 198DZTM Secrétaire comptable (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/directrice de l'EHPAD et de l'adjointe de direction, la secrétaire comptable participe à l'ensemble des dépenses et des recettes de l'établissement.


Missions et activités principales du poste

* Etablir la facturation des résidents, de la résidence autonomie et de la MAM.
* Payer les factures des débiteurs.
* Suivre les encaissements des résidents et le lettrage des comptes clients.
* Gerer des demandes d'APA et d'APL.
* Instruire les demandes d'aide sociale.
* Declarer les mouvements mensuels des résidents à la CPAM.
* Alimenter les tableaux de bord.
* Gérer le suivi des cautions d'entrées.
* Gérer des arrêts maladie du personnel.
* Gérer des demandes de rendez-vous à la médecine du travail pour les agents.
* Contrôler les entrées et sorties des résidents.
* Assurer la saisie et le suivi des dépenses.
* Gérer la caisse de l'établissement.
* Effectuer les rapprochements bancaires.


Compétences requises

* Savoirs et connaissances théoriques :
o Maîtrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique, logiciel métier comptable.
o Connaissance du plan comptable M22.
o Maîtrise des connaissances des règles budgétaires et comptables.
* Savoir être et qualités personnelles :
o Rigueur et méthode.
o Sens de l'organisation.
o Esprit d'initiative et réactivité.
o Sens relationnel.
o Sens du travail en équipe.
o Disponibilité, dynamisme et discrétion.
o Savoir rendre compte de son activité.
o Capacité d'adaptation.
* Savoir-faire et résultats de l'expérience professionnelle :
o Apprécier la validité des pièces justificatives.
o Contrôler les factures.
o Vérifier le mode de calcul des recettes.
o Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations.


Conditions de travail et contraintes

* Amplitude horaire de 9h00 à 17h00 (1h de pause le midi).
* Du lundi au vendredi.
* CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie.
* Poste à temps plein dans un premier temps puis à mi-temps par la suite.
* Une passation de 15 jours est prévue sur le poste.


Rémunération et avantages

* Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
* Primes
* Restauration
* CSE
* Complémentaire santé
* SMIC + reprise d'ancienneté + primes conventionnelles


Profil souhaité


Expérience

* 12 Mois Cette expérience est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Comptabilité générale
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser l'archivage des documents
* Réaliser des opérations comptables
* Suivi des dépenses
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de sens des responsabilités


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées


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