Secrétaire bureautique (h/f)

Présentation de l'entreprise:
Près de 50 années d’expérience, avec comme mots d’ordre, qualité, réactivité, sens optimal du service, professionnalisme et disponibilité d’une équipe de 15 collaborateurs. Créée en 1966, l’imprimerie Publi Vision a su évoluer au fil des années pour devenir aujourd’hui un des leaders de l’impression numérique dans le PAU
Url du recruteur: https://www.chaze.io/annonces/publi-vision-secretaire-bureautique-h-f-1
Mission du poste:
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de notre structure en assurant les tâches administratives et l’accueil physique et téléphonique.Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniquesGestion du courrier entrant et sortantRédaction de courriers, de comptes-rendus et de documents administratifsOrganisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacementsSuivi des dossiers administratifs et classement des documentsTenue à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseursAppui à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, archivage, etc.)

Contrat: Non cadre
Durée de l'emploi: 3 mois
Profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochableSens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomieBon relationnel et capacité à travailler en équipe