Description du poste :
Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs,visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique : accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents interlocuteurs de la société
- Traiter les demandes d'assistance à partir de logiciels
- Gestion du courrier postal
- Gestion des mails de la boîte mail générique
- Gestion et actualisation du fichier clients
- Gérer les commandes et réapprovisionnement de fournitures générales courantes
- Classement et archivage via Novaxel et GED interne
- Gestion des réservations et des déplacements de collaborateurs (hôtels, déplacements)
- Gestion et suivi des interventions de prestataires divers (maintenance, réparation)
- Création des documents de formation : convocations,
feuilles d'émargement, supports de formation, .
- Suivi des dossiers de formation clients
- Suivi du planning des formateurs
- Création des devis dans le logiciel Salesforce
- Saisie des commandes
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une expérience similaire réussie, contactez nous.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.