Assistant administratif relais multi sites h/f à civray

Vos missions en quelques mots L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Il transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ) pour le compte d’un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : directeur de l’UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA. Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique. Missions principales : Les missions de l’assistant administratif relais multi sites sont les suivantes en coordination avec le ou les animateurs pédagogiques de l’UFA dont les missions sont différentes : Missions : Mise à jour base Pronote / Yparéo Gestion contrats d'apprentissage et point d'alerte sur les effectifs Gestion contrats de travail des formateurs Relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire (gestion des planning et calendrier) Saisies éventuelles sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l’UFA Gérer les comptes rendus des visites en entreprise Attestation d’heures réalisées, arrêts de travail éventuels, fiche remplacement… Montage des dossiers des fonds sociaux : aides financières, aides au permis, OPCO, CFA… Suivi de cohorte à 6 mois et 12 mois Connaissances et compétences : Connaître la réglementation de l’apprentissage Connaître les formations en apprentissage dispensées dans l’UFA Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA Avantages : o Prise en charge des frais de déplacement à 100% o 45 jours de congés 2 jours de fractionnement o 12 jours enfant malade o Mutuelle d’entreprise - remboursement de 15€/mois sur cette dernière ou sur une mutuelle personnelle (pas de prise en charge si rattachement à une mutuelle d'entreprise du conjoint). o Supplément familial de traitement : 2.29€/mois pour 1 enfant ; 76.97€ pour 2 enfants ; 192.06€/mois pour 3 enfants – 137.18€/mois par enfant supplémentaire o Prime annuelle (votée en CA) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues o Connaître les formations en apprentissage dispensées par l'UFA o Maitrise des outils bureautiques, des logiciels dédiés par le CFA A o Mise en place et suivi de reporting Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire