AGESTIS immobilier (https://www.Agestis-immobilier.Com), administrateur de biens depuis 22 ans assure la Location, la Gestion, le Syndic de Copropriétés et la Transaction de biens neufs et anciens.
Notre Agence de Toulouse recrute un Assistant Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI, rattaché au service Syndic de copropriétés.
En collaboration directe avec un(e) Gestionnaire confirmé(e), vous intervenez sur un portefeuille de copropriétés varié (immeubles de tailles et profils différents). Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la gestion des immeubles :
Vos missions principales :
* Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
* Gérer la correspondance administrative (courriers, mails), notamment l'envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.
* Assister à la préparation et à l’organisation des Assemblées Générales (réservation de salle, envoi de documents, logistique...).
* Suivre les interventions techniques courantes (demandes d’interventions, relance des prestataires, devis...).
* Assurer la mise à jour des données et documents administratifs relatifs aux copropriétés.
* Collaborer avec les différents services internes (comptabilité, technique, juridique) pour assurer une gestion fluide et rigoureuse du portefeuille.
* Vous gérez les appels téléphoniques et le courrier au service des copropriétaires, dont les convocations aux Assemblées Générales.
* Vous assurez la bonne exécution des interventions techniques dans le cadre de la gestion courante et quotidienne du bien.
Votre profil :
De formation type BTS Professions immobilières, vous bénéficiez d'au moins 1 an d'expérience à ce poste.
Les compétences requises pour rejoindre la TEAM d’AGESTIS Immobilier :
* Vous êtes curieux et pétillant et vous recherchez une structure dans laquelle vous pourrez grandir en termes de compétences.
* Votre polyvalence et organisation sont vos points forts pour devenir rapidement opérationnel.
* Le sens du service et la relation client sont primordiaux pour bien appréhender ce poste.
* Doté d'un excellent relationnel, le travail en équipe est indispensable pour intégrer une belle équipe soudée !
Conditions proposées :
* Type de contrat : CDI à temps plein - 35h + RTT
* Mutuelle prise en charge 60 % par l’entreprise,
* Rémunération : selon profil + primes d’activité
* Parcours d'intégration et formations professionnelles
* Localisation : Toulouse - Borderouge (ligne B du métro)
* Participation au transport
* CSE
Processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique de pré-sélection avec notre équipe RH.
2. Entretien présentiel dans nos locaux avec le/la Gestionnaire référent(e) et la Direction, si votre profil est retenu à l’issue de la première étape.
3. Réponse finale communiquée dans les meilleurs délais.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.