Pp-dilt-sg-dfa - chef du département des finances et de l'achat – adjoint du secrétaire général h/f

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNA-107461 Date de début de diffusion 22/08/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste PP-DILT-SG-DFA - Chef du département des finances et de l'achat – Adjoint du secrétaire général H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le/la chef(fe) du département des finances et de l’achat- Adjoint(e) du secrétaire général a pour missions principales de : • Manager une équipe d’une quarantaine de personnes, se répartissant entre le bureau des finances, des missions transversales (contrôle de gestion, contrôle interne financier et documentation financière) et le bureau de l’achat, • Assurer la responsabilité des politiques de maîtrise de la dépense dans cinq secteurs : moyens mobiles, systèmes d’information, équipement et sécurité, environnement professionnel et impression, • Assurer la responsabilité budgétaire de 4 Unités Opérationnelles (UO) dont trois comme Responsables d’Unité Opérationnelle (RUO), • Programmer, exécuter, suivre et piloter l’utilisation des ressources : 95 millions d’euros sur les programmes de l’Etat 129, 176 et 216 et 12 millions d’euros sur le budget spécial de la Ville de Paris • Exécuter les crédits accordés aux directions administratives de la PP sur le budget spécial pour lequel nous assurons le rôle de service gestionnaire, • Piloter dans le domaine de la logistique et celui des systèmes et technologies de l’information, un achat performant aux plans opérationnel, juridique, économique, dans le respect des exigences de développement durable au profit des services et dans un contexte de modernisation de l’action publique, • Superviser la mise en œuvre de la politique d’achat pour le SGAMI Ile de France selon des objectifs de performance et de réduction des coûts, • Assurer les travaux de contrôle de gestion de la direction à destination de la DFCPP : tableau de bord mensuel stratégique du PP, tableau bord trimestriel du SGAMI, comptabilité analytique annuel, budget spécial en mode LOLF (prévision et exécution à date), cartographie des risques et plan d’actions pour le volet métier, • Piloter les travaux concernant le contrôle interne financier : actualisation des OFN, de la grille de diagnostic, cartographie des risques financiers, plan d’actions et plan de contrôles, remontée des contrôles trimestriels au référent CIF de la PP, • Procéder à la rédaction et mise à jour des procédures, fiches réflexes et fiches processus en matière financière, • Assurer l’intérim du secrétaire général en ce qui concerne les dossiers relevant du volet budgétaire et financier. Votre environnement professionnel : Activités du service Le département des finances et de l’achat (DFA) est composé des structures suivantes : - d’un bureau des finances (BF) - d’un bureau de l’achat (BA) Composition et effectifs du service Le DFA est composé des structures suivantes : - d’un bureau des finances (BF) constitué de 30 personnels (3A, 8B, 19C) - d’un bureau de l’achat (BA) constitué de 14 personnels (6A, 7B, 1 apprenti) - de missions transversales : contrôle de gestion, CIF et documentation financière couvertes par deux personnels (1A, 1B) Conditions particulières d'exercice Habilitation au niveau secret de la défense nationale requise Poste soumis à une grande disponibilité et à des astreintes cadres Descriptif du profil recherché Liaisons hiérarchiques - le secrétaire général - le directeur adjoint de la DILT - la directrice de la DILT Liaisons fonctionnelles - Sous-directions opérationnelles de la DILT - Services de la Préfecture de Police dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) - Directeurs de programme - Bureau des Achats Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau expert - requis Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel-niveau expert-à aquérir capacité à appréhender des spécificités numériques Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse-niveau expert-requis Savoir analyser-niveau expert-requis Savoir manager-niveau expert-requis Savoir rédiger-niveau expert-requis Savoir s'organiser-niveau expert-requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis savoir s'adapter - niveau expert - requis savoir communiquer - niveau expert - requis ___________________________________________________________ Informations complémentaires: Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police / Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat général / Département des finances et de l’achat Localisation : 66, boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS – Métro : Saint Marcel, ligne 5 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Code d’affectation : SAA : 75IL1200 SAO : 75IL1200 Vos perspectives : GRAF Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2025 Personnes à contacter : pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF001 – Responsable budgétaire Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50 Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERDIR008 - Responsable de coordination administrative Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0,50 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEGBF01 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50 Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : ADM001A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PP-DILT-SG-66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75013 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/04/2025 Contact 1 pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr