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Assistant administratif en apprentissage h/f

Melun
Alternance
Assistant administratif
Publiée le 30 juillet
Description de l'offre

Poste et missions :

* Description des missions
1. Administration Générale et Opérations :
- Gestion Administrative : Tenue et mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, équidés), suivi des stocks, enregistrements légaux (registre d'élevage, licences).
- Gestion des Compétitions : Organisation des engagements, coordination de la logistique des déplacements (transport, documents sanitaires).
- Suivi Opérationnel : Liaison avec les intervenants externes (vétérinaires, maréchaux-ferrants) et gestion des plannings d'intervention.
- Optimisation : Contribution à la formalisation des processus méthodologiques internes.
2. Gestion Financière et Comptable :
- Comptabilité Fournisseurs et Clients : Traitement des factures, suivi des paiements.
- Gestion Sociale : Préparation des éléments variables pour l'édition des bulletins de paie.
- Reporting : Participation au suivi budgétaire (dépenses/recettes) et à l'analyse de l'activité.
- Coordination : Interface avec les partenaires comptables, sociaux et fiscaux.
3. Ressources Humaines et Communication Interne :
- Administration du Personnel : Appui au processus de recrutement et à la gestion de l'équipe.
- Coordination d'Équipe : Élaboration des plannings et diffusion des informations entre la direction et les équipes terrain (cavaliers, soigneurs, palefrenier).

Profil Attendu
Nous recherchons un profil de confiance, démontrant une forte capacité de travail et un désir de s'investir sur le long terme.
Prérequis Indispensables :
- Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Solides connaissances en gestion, administration d'entreprise et/ou comptabilité.
- Connaissance de la filière équestre et de son cadre réglementaire.
Qualités Professionnelles Requises :
- Rigueur, méthode et un grand sens de l'organisation.
- Fiabilité, autonomie et esprit d'initiative.
- Polyvalence et capacité à opérer dans un environnement exigeant.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

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