Un(e) assistant(e) de pôle expérimenté(e) (h/f)

***URGENT***
En coordination avec les deux autres assistantes de pôle, vous êtes l'interlocutrice du Responsable de Pôle Filières et des Responsables des équipes Animales, Végétales et Forêt. Vous aurez pour mission de :
Assurer, par délégation du responsable du pôle Filières, la gestion financière du pôle en lien avec l'encadrement, les conseillers et les autres assistantes.
Être à l'initiative de la préparation et du suivi des budgets, devis, bons de commande.
Saisir l'intégralité des dépenses du pôle dans le logiciel de comptabilité
Assurer le suivi des devis, offres techniques, bons de commande et assister les équipes
dans leurs relations commerciales.
Réaliser le suivi administratif des prestations du pôle dont contrats de service et le classement dans les dossiers clients.
Assurer le suivi des dossiers de subvention avec un partenaire financier incluant toutes les étapes jusqu'à la clôture du dossier et le versement des fonds

- Assurer toutes les activités liées au secrétariat à la Chambre d'agriculture et principalement au Pôle Filières.
Mettre en œuvre les procédures et réaliser le suivi administratif dans le cadre de l'organisation de la Chambre
Coordonner et superviser la mise en œuvre des procédures par les assistantes des équipes
du pôle.
Veiller au bon fonctionnement administratif des missions du pôle ainsi qu'aux échéances et
réponses aux courriers.
Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions de travail, groupes projets et différentes actions et rédiger les relevés de décision, à l'issue des réunions de travail.
Être une personne ressource en appui aux Responsables pour la gestion du pôle et des équipes (rencontre de pôle, planification...).
Elaborer des courriers d'accompagnement. Saisir et mettre en forme tous documents transmis, après avoir éventuellement procédé aux recherches documentaires ou enregistrements des données, et assister les managers pour la mise en forme de documents.

- Coordonner la présence des responsables professionnels dans leurs missions de représentation de la Chambre d'agriculture, en lien avec l'encadrement et l'assistante de direction.
Tenir informer les élus des représentations et organiser des commissions.

- Faire circuler l'information.
Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients du pôle et de la Chambre d'agriculture.
Donner les premières informations sur les dossiers en cours.
Assurer le lien entre les clients du pôle et les collaborateurs en cas d'absence de l'assistante désignée.

REMUNERATION ET CONDITIONS D'EMPLOI
Poste en CDI à temps complet sous contrat de droit privé
Déplacements à prévoir sur les deux Savoie. Mise à disposition d'un véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels, selon règles en vigueur dans la Chambre d'Agriculture.
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, mutuelle, tickets restaurant, association de salariés (activités loisirs, .), prise en charge à 75% d'un abonnement de transport en commun.