Dans ce contexte, vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer en autonomie l’organisation et la gestion du cycle d’Etudes de l’IHEPS dont l’ingénierie est stabilisée :
-Dans le cadre de la campagne de candidatures et d’inscription : gérer les dossiers de candidatures et les inscriptions, préparer les conventions et la facturation des droits d’inscription ;
-En amont des sessions de formation : planifier et préparer les sessions de formation en lien avec les coordonnateurs (confirmation des intervenants, convocation des auditeurs), assurer l’organisation logistique des formations ;
-Pendant les sessions de formation : installer la salle de formation et les supports, accueillir les intervenants et auditeurs, assurer le bon déroulé de la session ;
-A l’issue des sessions : diffuser les supports et comptes-rendus de sessions en lien avec un prestataire, évaluer les sessions de formation en administrant des questionnaires de satisfaction en ligne, régler les prestataires et intervenants ;
-Au-delà des 10 journées de sessions de formation, assurer chaque année l’organisation pratique d’un évènement (colloque ou webinaire) et d’un voyage d’études d’une semaine à l’étranger pour les 35 auditeurs, en lien avec des prestataires, et accompagner le groupe.
• Mettre en place et suivre le plan et les actions de communication de l’IHEPS, en lien avec le service communication :
-Participer à la définition du plan annuel de communication ;
-Coconcevoir les supports de communication ;
-Animer le site internet ;
-Contribuer à la promotion de l’IHEPS et aux actions de communication notamment sur les réseaux sociaux (LinkedIn, …) ;
-Participer au lancement de la campagne de candidatures au cycle.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire de l’IHEPS :
-Participer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel de l’IHEPS ;
-Assurer la gestion prévisionnelle et le suivi infra-annuel du budget ;
-Assurer l’adéquation entre le budget et les modalités de formation envisagées.
• Participer au travail collectif de notoriété et d’attractivité de l’IHEPS et de l’EN3S.
• Participer à la gestion de dossiers spécifiques de la Direction des Relations internationales, en lien avec l’équipe des relations internationales :
-Assurer l’organisation logistique d’un voyage d’études annuel à l’étranger ;
-Organiser quelques sessions de formation et programmes de visites auprès des partenaires (organismes de sécurité sociale) ;
-Participer à l’accueil de délégations internationales.
• Prendre part à différents groupes de travail transverses au sein de l’école (communication interservices, application métier, …).
Titulaire d’une formation supérieure en administration ou en gestion avec une expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires, vous maîtrisez la conduite de projets, l’organisation des processus de travail ainsi que les outils bureautiques. Vous disposez de compétences en gestion budgétaire et de bonnes qualités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie. Vous êtes force de proposition et disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse.
Diplomate, réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle et faites preuve d’esprit d’équipe !
Une connaissance de la protection sociale, la pratique de la langue anglaise et une expérience dans la communication seraient un plus.
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Etienne ou à Paris :
-Site stéphanois de l’EN3S, 27 rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Etienne ;
-Site parisien de l’EN3S, 53 bis rue de Boussingault, 75013 Paris.
Le poste implique des déplacements :
Si basé à Saint-Etienne, prévoir un déplacement de 2 à 3 journées consécutives par mois à Paris.
Si basé à Paris, prévoir quelques déplacements à Saint-Etienne dans l’année.
Dans les deux cas, un déplacement d’une semaine à l’étranger est à prévoir au 2ème semestre pour accompagner le voyage d’études de l’IHEPS.
L'EN3S, établissement public administratif national, est une grande école de service public au service de la performance et de la promotion de la protection sociale, elle assure également la gestion et le pilotage de l'Institut des hautes études de protection sociale (IHESP).
Ses grandes missions de service public :
• Le recrutement et la formation des dirigeants des organismes de protection sociale
• La formation continue au bénéfice des cadres dirigeants des organismes mais aussi d'opérateurs du champ de la santé et de la protection sociale
• Le développement d'études et de recherches
• Le déploiement d'une offre de coopération et d'accompagnement au niveau international
• La promotion des valeurs de citoyenneté sociale et la mise en place d'outils pédagogiques pour l'enseignement de la protection sociale
Chaque année, l'Ecole forme plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux.
Travailler à l’EN3S c’est aussi intégrer un Etablissement Public Administratif National placé sous la tutelle administrative du ministère des Solidarités comptant 92 collaborateurs attachés à des valeurs fortes de service public.
Site internet : www.en3s.fr
Nous recherchons un(e) CHARGE(E) DE FORMATION (H/F) en CDI pour intégrer la Direction de l’IHEPS et des Relations internationales de l’Etablissement, composée de deux entités :
- L’Institut des Hautes Etudes de Protection Sociale (IHEPS), adossé juridiquement à l’EN3S, propose un cycle de formation annuel de haut niveau à destination des leaders d’opinion, sur les enjeux de la protection sociale. S’adressant à 35 auditeurs, un cycle annuel comprend 10 jours de session de formation, à raison d’1 à 2 journées par mois à Paris, un évènement (colloque ou webinaire) et un voyage d’études à l’étranger, généralement en Europe. Pour mener à bien cette mission, le cycle est supervisé par le Directeur de l’IHEPS et des Relations internationales de l’EN3S et mis en oeuvre par un(e) Chargé(e) de Formation. Pour les appuyer, deux conseillers scientifiques, experts de la protection sociale, sont en charge de la conception pédagogique des sessions de formation.
- La Direction des Relations internationales, contribue à l’extension, dans le monde, d’une Protection sociale efficiente, par l’organisation de formations adaptées aux différents contextes. Les formations s’adressent principalement à des cadres supérieurs et dirigeants des organismes de sécurité sociale d’autres pays, majoritairement francophones. Également supervisée par Directeur que l’IHEPS et des Relations internationales, cette entité est composée d’une responsable adjointe de secteur, de deux responsables de projets de formation, d’une chargée de projets et d’une assistante de direction.
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