Vous réalisez l'accueil physique et l'accueil téléphonique : accueillir, orienter, informer et faire patienter les visiteurs,
Vous affranchissez le courrier, le réceptionnez et en assurez la diffusion en interne,
Vous gérez le stock des fournitures de bureau et passez les commandes auprès des prestataires partenaires,
Vous gérez la réservation des salles et la commande des plateaux repas si nécessaire,
Vous réalisez certaines missions de secrétariat :Mettre en forme et diffuser les notes d'accueil et d'information
Plastifier ou relier les différents documents demandés
Effectuer des kits d'accueil pour les stagiaires
Etablir des CV internes en fonction des trames réalisées par le service Communication
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