Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil h/f

Description de l'entreprise :

Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, VEOLIA a ouvert la voie, il y a 50 ans, pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires.

C'est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes. Sa mission est de maîtriser durablement le risque déchet pour pérenniser l'activité industrielle.

Au quotidien nos actions sont guidées par des valeurs fortes et partagées qui constituent le socle de nos activités: des convictions environnementales fortes, la recherche permanente de la performance, la bienveillance et l'esprit d'entreprendre.

Intégrer notre entreprise, c'est travailler aux côtés d'équipes passionnées par leur métier et engagées.

VEOLIA recherche pour la société EDIB basée à LONGVIC (21) son(sa) assistant(e) administratif(ve) H/F

(CDD jusqu'au 31/10/2026 pour remplacement congés maternité)

Missions du poste ci-dessous :

Accueil

* Edition du planning hebdomadaire

ENTREE DECHETS

* Vérification du rendez-vous
* Vérification et validation du déchet entrant
* Résoudre les problèmes de réception
* Gestion de pesée
* Création des mouvements (Filière Froide et Plateforme) à l'arrivée du camion
* Informer le service concerné pour "X est la pour des contenants"
* Association des BSD Track Déchet Filière Froide

SORTIES DECHETS

* Création des sorties de déchets (vérification de la réglementation du transport)
* Pesée d'entrée
* Pesée de sortie

Activité extérieur

* Orientation des appels
* Gestion des colis (réception)
* Contrôle permanent des entrées sur site (enregistrement des visiteurs obligatoire à l'accueil)
* Vérification des EPI à l'entrée du site pour les chauffeurs

Réglementation

* S'assurer de la bonne conformité des déchets entrant sur site (Track déchets)

Track déchets

* Réception et résolution des problèmes Track Déchets (client, transporteur)
* Contrôle et validation des BSD à la saisie pour plateforme et Filière Froide (à l'entrée)

Saisie

* Saisie des entrées et sorties
* Contrôler la bonne réception des déchets entrée et sortie (Poids, filières, tares)
* Résoudre les problèmes
* Vérification Track Déchets / Vérification des informations collectées et réceptionné
* Intégration en facturation

Savoir être :

Prioritaires :

-Aimer travailler en équipe

-Être organisé, observateur, proactif

-Être vigilant

-Avoir un bon relationnel

-Savoir s'adapter

-Respecter strictement les horaires de travail et les temps de pause

Savoir et Savoir-faire :

-Savoir détecter des situations dangereuses

-Respecter les règles d'hygiène et de sécurité du poste

-Veiller à l'état du matériel mis à disposition et signaler toute défaillance à temps

Diplôme : BTS minimum

Horaires : 3 horaires tournants chaque semaine

7h-15h avec une pause déjeuner d'1h

10h-18h avec une pause déjeuner d'1h

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois

Avantages :

* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

* Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel