Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi Olympique - Rugbyrama.
Assistant(e) de direction F/H
Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès mars 2026
Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Vous intervenez sur un rôle très polyvalent.
Gérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, déplacements, rendez-vous, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter et prioriser les courriers.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses).
Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information utile.
Assurer un suivi régulier et rendre compte de l’avancement des dossiers et actions.
Soutien administratif et logistique
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser le classement, le tri et l’archivage.
Suivre les commandes de fournitures, consommables et matériel, et vérifier leur conformité.
Assurer l’interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes (transmission d’informations, relances, suivi des consignes).
Participer à la communication interne : diffusion de notes, informations et comptes rendus.
Contribuer à la communication externe : diffusion des invitations et communiqués de presse, mise à jour des bases de données et contacts presse.
Préparer, organiser et suivre les événements internes ou externes (réunions, conférences, interventions orales, accueil de partenaires, cérémonies, partenariats…).
Gérer les invitations et la logistique des événements (recherches d’informations, suivi des présences, accueil).
Contribuer aux actions de relations extérieures (réseaux, mise à jour bases de données, protocole, suivi de calendrier institutionnel).
Formation : Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes qualités rédactionnelles.
Comité Social Économique avantageux
~⛱️Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.
La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.
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