Coordinateur administratif national f/h

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION



Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.



Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.



Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.



Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.


Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.



Les missions :


1. Pilotage de la contractualisation
Produire et superviser l’établissement des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation)
Garantir la conformité réglementaire et juridique des contrats
Sécuriser les données financières (coûts contrats, niveaux de prise en charge, etc.)
Gérer un volume important de contrats à l’échelle nationale


2. Coordination des campus
Être l’interlocuteur référent des 15 campus sur les sujets de contractualisation
Assurer un rôle de coordination transverse entre les équipes développement, pédagogiques et administratives


3. Relation entreprises
Accompagner les entreprises sur les aspects contractuels et réglementaires
Gérer les situations complexes ou sensibles (incompréhensions, litiges, ruptures)
Garantir une qualité de service élevée


4. Sécurisation juridique & réglementaire
Assurer une veille active sur les dispositifs d’alternance
Gérer les cas complexes (conflits étudiants/entreprises)
Garantir la conformité des pratiques à l’échelle nationale


5. Interface avec les équipes financières
Fiabiliser les éléments transmis pour la facturation et le suivi OPCO
Anticiper les impacts financiers liés aux contrats
Contribuer à la sécurisation du chiffre d’affaires

Expérience minimum de 4 à 5 ans en alternance / contractualisation
Excellente maîtrise :
des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
des dispositifs de financement (OPCO)
Solides connaissances juridiques liées au droit de la formation
Capacité à gérer du volume et des priorités multiples
Forte rigueur et sens du détail
Excellentes compétences relationnelles (multi-interlocuteurs)nnel.

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.