Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction Inclusion Sociale et Accès aux Droits, le pôle Gestion Locative Sociale à pour mission de favoriser l'accès au logement des publics hébergés et ou accompagnés dans les dispositifs suivants : Allocation logement temporaire, hébergement d'urgence, résidence sociale Sainte Catherine, intermédiation locative, centre d'hébergement et d'insertion hors les murs, accompagnement vers et dans le logement ; ainsi que de contribuer à fluidifier le parcours résidentiel des publics du CCAS.
Vous serez en charge d'assurer la gestion du pôle de gestion locative sociale, de réaliser la gestion courante des logements sur le plan administratif, comptable et technique, d'assurer une gestion de proximité des personnes hébergées afin de faciliter l'insertion et le maintien dans le logement, d'assurer le secrétariat du service ainsi que de manager l'équipe du pôle.
Vos missions principales seront :
* La supervision de la gestion courante des logements :
- vous visiterez les biens gérés par le service,
- vous assurerez la médiation entre le sous-locataire et le bailleur,
- vous émettrez des factures et des relances,
- vous gérerez le suivi des impayés,
- vous organiserez un point hebdomadaire ou bimensuel concernant les loyers appelés par les bailleurs et état des règlements CCAS,
- vous analyserez et gérerez de façon prévisionnelle des travaux d'entretien à réaliser et saisirez les services techniques du CCAS par le logiciel ASTECH ou le bailleur,
- vous suivrez les travaux jusqu'à leur terme (en lien avec les service techniques),
- vous gérerez les sinistres,
- vous ferez le point sur le mobilier ou les équipements à remplacer.
Si remplacement de l'agent administratif du pôle :
- vous visiterez régulièrement les logements,
- vous établirez et suivrez les documents règlementaires,
- vous aiderez à la constitution des dossiers des candidats proposés,
- vous ferez l'état des lieux (entrant et sortant) + réassort en cas de besoin.
* La supervision et l'accompagnement des personnes suivies par le service en lien avec les travailleurs sociaux référent :
- vous suivrez le respect des obligations (assurance habitation, entretien du logement, paiement du loyer, règles de vie en collectivité, buanderie, etc...),
- vous assurerez un accompagnement administratif, numérique ainsi qu'une veille sociale auprès des personnes suivies par "Inser'toit".
* Les missions managériales :
- vous encadrerez l'agent du pôle G.L.S,
- vous évaluerez la manière de servir et fixerez les objectifs.
* La gestion du secrétariat du service :
- vous suivrez des conventions de partenariat (saisie du dossier sur OXYAD),
- vous aurez la gestion budgétaire du service en lien avec le responsable (dossier de subventions, répartition des dépenses, des commandes, etc...),
- vous réaliserez des rapports d'activités et des statistiques,
- vous gérerez l'accueil téléphonique, l'archivage et les commandes fournitures (administratives, produits d'entretien, etc...).
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Palais des expositions"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : OUI
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac en professions immobilières ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous connaissez la réglementation et les dispositifs du logement et de l'hébergement,
- vous connaissez le fonctionnement des services et des activités du CCAS,
- vous possédez des connaissances en droit et management social,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,
- vous savez travailler en équipe et en autonomie,
- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
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