Agent polyvalent au service tarifaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
-Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
-Contrôle des pointages des activités pour facturation,
-Facturation des différentes activités,
-Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers…), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
-Mise sous plis des factures et relances.
-Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
-Archivage, classement des dossiers.
-Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque). Missions / conditions d'exercice Missions principales :

-Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
-Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
-Contrôle des pointages des activités pour facturation,
-Facturation des différentes activités,
-Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers…), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
-Mise sous plis des factures et relances.
-Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
-Archivage, classement des dossiers.
-Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque).
Missions secondaires :

-Instruction des demandes d’inscriptions scolaires.
-Instruction des demandes de titres d’identité
-Assurer si besoin l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville.
-Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales. Profils recherchés Profil recherché

-Expérience administrative exigée
-Etre à l’aise avec l’outil informatique (utilisation du pack office + logiciels métiers)
-Bonne expression écrite et orale
-Bonne présentation
-Ponctualité et assiduité
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité d’adaptation
-Autonomie et esprit d’initiative.