Missions
* Gestion financière : saisie des opérations financières au titre de l'INSPÉ Site du Lot-et-Garonne et également du BAIM Michel Serres regroupant les contributions de plusieurs composantes du campus agenais.
* Gestion des frais de mission : déplacements des personnels enseignants et BIATSS.
* Gestion des emplois du temps : saisie et modifications.
* Opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
Activités principales
Gestion financière
* Vous appliquez la réglementation imposée
* Vous saisissez les opérations financières dans l'outil de gestion GFC Dépenses (EJ, SF) et vous en assurez le suivi des opérations via un tableau partagé avec votre manager
* Vous effectuez les commandes auprès des fournisseurs et en assurez la bonne réception
* Vous classez et archivez les documents
Gestion des frais de mission
* Vous utilisez l'outil de gestion de GFC Missions afin de réaliser les ordres de mission et états de liquidation de frais
* Vous suivez les dossiers agent par agent et contrôlez leurs pièces justificatives
Gestion des emplois du temps et opérations de gestion courante
* Vous saisissez et modifiez les emplois du temps dans le logiciel interne ADE
* Vous saisissez et mettez en forme les documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), en assurez la reproduction et la diffusion
* Vous êtes en charge du suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés
Environnement de travail :
Le poste est à pourvoir au sein d’une équipe composée de 2 personnels administratifs et 2 personnels de maintenance/entretien, sous la responsabilité du chef des Services Administratifs et Financiers de l’INSPÉ d’Agen.
* Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
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