Assistant de direction h/f

CGSS DE LA MARTINIQUE

Avec un effectif de 833 collaborateurs en CDI au 28/02/2023, la CGSS pour la région Martinique exerce les missions dévolues aux CPAM, aux CARSAT, aux URSSAF et à la MSA.

Elle met en oeuvre, dans le cadre des 5 CPG déployés, les politiques et les objectifs nationaux des réseaux.

Description du poste
- FINALITÉ

Le candidat retenu devra en qualité de d'Assistant(e) de Direction, faciliter la réalisation des missions et activités de la Directrice Ressources.
- ATTRIBUTIONS

Rattaché directement à la Directrice Ressources, le candidat (H/F) retenu devra :
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction Ressources ;
- Gérer et traiter les informations écrites (gestion des courriers et des messages électroniques de la Directrice, etc.) et en assurer la circulation dans le respect du secret professionnel ;
- Assurer la gestion du planning de la Directrice Ressources (rendez-vous, réunions, etc.) ;
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers pouvant revêtir un caractère sensible ;
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion et construire des documents de présentation, dans le respect du secret professionnel ;
- Assurer l'interface entre la direction Ressources et ses partenaires internes et externes ;
- Développer et mettre à jour des fichiers de données de la direction Ressources (statistiques et tableaux de bord) ;
- Assurer le suivi de l'application, dans son secteur, des procédures de gestion des documents internes, de gestion des enregistrements et d'archivage.

Profil recherché

Vos compétences

Pour assurer ses missions, le candidat (H/F) retenu devra :
- Connaître l'environnement institutionnel dans lequel s'inscrit la CGSS;
- Connaître les principales techniques de communication écrite et orale;
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administrative;
- Être en capacité d'identifier les principales sources d'information, les bases documentaires et les méthodes de recherche et d'utilisation de la documentation mise à sa disposition ;
- Connaître les règles d'archivage.

Il ou elle saura :
- Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances;
- Interpréter les demandes des différents interlocuteurs et en déterminer les objectifs et enjeux;
- Être en capacité de rédiger des documents et supports courants, complexes et à enjeux;
- Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies ;
- Préparer des réunions (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de la salle);
- Utiliser les techniques de construction et de suivi des tableaux de bord;
- Travailler en mode projet ;
- Collaborer avec les assistantes des autres directions et départements de la Direction Ressources.

Enfin, Il ou elle devra :
- Présenter une image positive de la Direction Ressources et de l'organisme;
- Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes;
- Etre force de propositions dans une démarche d'amélioration des process;
- Faire preuve d'initiative notamment en l'absence de son responsable;
- Adopter le comportement relationnel adapté à ses partenaires externes et internes ;
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables;
- Gérer les priorités, accepter les imprévus et rechercher des solutions;
- Travailler en autonomie en prenant des initiatives d'organisation tenant compte des priorités ;
- Faire preuve de loyauté et de discrétion.

Votre formation
- CANDIDATURES

Peuvent faire acte de candidature les personnes possédant :
- Un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat

et
- Une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat

Informations complémentaires
- DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures devront être accompagnées :
- D'une lettre de motivation
- D'un curriculum vitae actualisé

Elles devront parvenir uniquement sur le site la sécu recrute, le 08 Aout 2025 à 12H00
- TITULARISATION

La titularisation de l'intéressé(e) dans cet emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de TROIS (3) mois. Le candidat retenu (H/F) s'engage à suivre tous les parcours d'accompagnement et de formation qui lui seront proposés en fonction des besoins identifiés. Il/elle devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de sécurité du Système d'Information) de l'organisme et notamment respecter le secret professionnel ainsi que la loi informatique et libertés.
- DATE PREVISIONNNELLE DU JURY

Le jury de sélection se tiendra semaine 36 ou 37.

Sans réponse de notre part après 4 semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n'a pu être retenue, eu égard aux attentes du poste, et sans jugement sur la qualité de votre profil.

Les avantages liés au poste

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