Publiée le 15 juin
Mission du poste
Sous la responsabilité des chefs d'établissement, l'assistant(e) assurera les missions suivantes :
- Gestion de la facturation aux familles (préparation de la facturation, saisie des encaissements, suivi des
mandats de prélèvements, suivi et relances des impayés, facturation de la restauration...)
- Gestion des activités pédagogiques et voyages organisés par les enseignants (devis de transports,
contrats de voyage, encaissement des règlements, élaboration et suivi du budget, comptabilisation...)
- Gestion des fournitures, du matériel, du mobilier et autres achats (commandes selon procédure interne,
suivi et comptabilisation des factures, fournitures spécialisées et personnalisées, supports de
communication,).
- Gestion des fournisseurs (saisie et règlement des fournisseurs, classement...)
- Suivi des contrats
- Préparation et suivi des plannings des personnels OGEC
- Préparation de tous les éléments de paye (arrêt maladie, congés payés..) pour transmission au cabinet
en charge d'élaborer les payes ( l'ASREC)
- Autres tâches administratives ponctuelles
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion de la paie,Gestion de la trésorerie,Procédures de recouvrement de créances,Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
