Assistant administratif h/f

À propos de nous

Entreprise artisanale familiale depuis trois générations, nous sommes experts dans la restauration, l'entretien, et la maintenance d’horloges anciennes pour des collectivités locales, des établissements scolaires, et des institutions publiques comme le Sénat.

Basée à Châtillon (92), notre structure est dirigée par un couple et soutenue par un technicien compétent. Ambiance simple et rigoureuse. Poste à pourvoir dans un environnement calme et structuré, respectant des méthodes traditionnelles.


Mission

Vous êtes le pilier administratif de l’entreprise.
En lien direct avec la responsable, vous serez formée pendant 4 mois pour ensuite assurer la gestion complète du poste.

Vos missions :

* Accueil téléphonique, gestion des mails, tenue de l’agenda

* Suivi des contrats, marchés publics, échéances, relances clients

* Rédaction et envoi de devis, saisie des factures sur Chorus Pro

* Classement rigoureux de tous les documents (papier uniquement)

* Préparation des éléments variables de paie transmis au cabinet comptable

* Suivi administratif des interventions et dossiers clients

🕒 Poste en CDI, 35h/semaine, horaires fixes : 9h–12h / 13h–17h.
📆 Démarrage en septembre


Profil

* Expérience confirmée en assistanat administratif (5 ans min), idéalement en PME/TPE

* À l’aise dans un cadre structuré, peu digitalisé, avec beaucoup de papier

* Excellente orthographe, sens du détail et de l’organisation

* Capacité à travailler seule au bureau, avec autonomie et rigueur

* Disponible pour une formation en binôme avec la responsable actuelle (65 ans, méthode traditionnelle)

* À l’aise avec les horaires fixes et un rythme sans télétravail ni flexibilité

* Mobilité sur Châtillon (stationnement facile, bus à proximité)