Gestionnaire administratif capex h/f

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Gestionnaire Administratif CAPEX H/F en CDI.

Le Gestionnaire de CAPEX est responsable de la gestion des dossiers de financement, de la validation des factures, et du suivi des budgets. Il assure la liaison entre les fournisseurs et la finance, atteste des montants des proformas, et veille à la conformité des factures avec les prévisions initiales. Le poste englobe également la coordination avec les équipes projets et le pilotage des écarts budgétaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
2. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
3. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
4. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.

Vos principales missions seront :

CREATION DES DOSSIERS DE FINANCEMENT

5. Collecter les factures PROFORMA afin de créer et de transmettre les dossiers de financement dans les délais impartis
6. Relancer les fournisseurs afin d’obtenir les proforma manquantes
7. Identifier et traiter les éventuels points bloquants
8. Contrôler l’enregistrement des commandes chez les différents fournisseurs

VALIDATION DES FACTURES

9. Contrôler les factures réceptionnées dans les outils ( SAP & CEGID )
10. Justifier et alerter des écarts tarifaires
11. Valider les factures conformes aux règles établies
12. Identifier les anomalies dans l’envoi des factures

SUIVI BUDGETAIRE

13. Coordonner les approvisionnements et l’enveloppe budgétaire
14. Communiquer de façon hebdomadaire sur le niveau des financements
15. Alerter d’éventuels dépassement du seuil budgétaire

AMELIORATION CONTINUE

16. Proposer les améliorations permettant une meilleure gestion des financements
17. Conseiller l’équipe sur la complétudes des tableaux de bord
18. Rédiger les pas à pas liés au poste
19. Traitement des exports vers les DROM & la Suisse

Quelles sont les compétences requises ?

Métier

20. Première expérience en gestion de projet
21. Notion de gestion financière
22. Expérience dans le milieu de la location longue et/ou courte durée

Gestion de Projet

23. Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents domaines transverses

Techniques

24. Très bonne maitrise de Microsoft Excel
25. Compétences en analyse de données et en reporting
26. Connaissance d’un logiciel de B.I. (Qlik, Tableau, Power B.I.) serait un plus
27. L’Anglais serait un plus

Relationnelles

28. Excellente capacité à communiquer et à collaborer avec différentes équipes

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

29. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaire

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Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.