Responsable administratif polyvalent (h/f) - revonnas

Vos missions en quelques mots L’agent placé sur ce poste assure une fonction essentielle à la vie communale et à l’information du maire et du conseil municipal. - Aider le Maire dans le suivi du budget, le paiement des factures et l’encaissement des recettes, - Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus, - Rédiger des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du conseil municipal - Préparer les dossiers d’urbanisme pour instruction au Pôle ADS : ce qui implique une bonne connaissance de ce domaine afin de respecter scrupuleusement la réglementation en vigueur et les délais impératifs prévus par la loi. - Organiser l’état civil : mariage, décès, naissance, - Gérer les élections : inscription sur les listes électorales, la gestion des listes, les radiations, - Gérer le cimetière, - Accueillir et informer le public, - Recenser la population, gérer le listing population, - Gérer les bâtiments publics : location, prêt de salle, - Assurer le fonctionnement de la cantine et garderie périscolaire, la facturation, - Faire le lien avec l’école, - Gérer les ressources humaines des agents communaux (gestion des carrières, visites médicales, ), - Elaborer les paies des agents communaux, - Instruire les dossiers de la commande publique, - Gérer la relation avec les associations et les partenaires, Profil recherché -Savoir et Savoir-faire :  Connaissances de la réglementation du conseil municipal ;  Connaissances en finances publiques ;  Connaissances en urbanisme, en état civil ;  Connaissances des missions d’une commune ;  Connaissances du statut de la fonction Publique Territoriale ;  Maîtrise des techniques informatiques, de communication et de l’information ;  Capacités rédactionnelles ; Savoir-être :  Rigueur et sens de l’organisation ;  Autonomie ;  Polyvalence ;  Disponibilité ;  Diplomatie ;  Sens du travail en équipe ;  Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;  Discrétion et confidentialité ; 5. Contraintes et difficultés particulières du poste : Respect impératif des délais. Contact régulier avec le Maire, les adjoints et les conseillers.