Assistant/e centre de formation h/f

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Assistant/e centre de formation H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F en CDD de 6 mois.

Rattaché/e au centre de formation d'un constructeur automobile, vous intervenez principalement en support administratif, logistique et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre et le bon déroulement des sessions de formation.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les formateurs, les prestataires et les stagiaires, dans le respect des procédures internes, des standards qualité et des exigences sécurité du site.

Vos misions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
- Prendre en charge l'organisation administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
- Préparer les sessions de formation
- Gérer les stocks de fournitures et assurer le suivi du courrier du centre

- Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations, coordination avec les prestataires)
- Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
- Assurer le lien avec les prestataires externes (maintenance, interventions techniques, bailleur…) et suivre devis, interventions et facturation
- Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
- Participer aux audits internes, exercices de sécurité, visites périodiques et suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)

Missions transverses :
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs (arrivées, restitutions, coordination)
- Participer à la préparation de réunions ou instances de pilotage (COPIL, reportings…)
- Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera : Assistant Networks.

Profil

Issu/e d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement dans un environnement de formation ou de services.

Vous êtes reconnu/e pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation
- votre autonomie et votre fiabilité
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles
- votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
La connaissance des dispositifs de formation, des processus qualité ou des environnements certifiés constitue un atout.

Nous vous proposons:
- 37 h par semaine + 12 RTT
- Titres restaurant via carte SWILE (10,50 € par jour, prise en charge employeur à 60 %)
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70 % par DEKRA
- Des primes (cooptation, vacances)

Une culture d'entreprise:
- Stimulante, au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle et la mobilité du futur
- Enrichissante, avec des formations internes et des opportunités de développement professionnel (programmes de mentorat, plateformes de e-learning)
- Engagée, reconnue pour la 5ᵉ année consécutive par la distinction EcoVadis Platinum, plaçant DEKRA dans le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE

Quel parcours vous attend ?
Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, puis un entretien manager / RH.
Convaincu/e ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces.
Nous valorisons toutes les singularités : seules les compétences et la motivation comptent.
Entreprise handi-accueillante, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.