Assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation (h/f)

Type de contrat : ( CDD / Temps plein)

Société spécialisée dans la location d'engins de travaux publics (pelles mécaniques, nacelles, camions, etc.), nous sommes un partenaire incontournable des professionnels du BTP. Dans le cadre de notre développement opérationnel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour structurer et fluidifier nos processus internes.
Nous vous offrons un environnement de travail exigeant, technique et dynamique, au sein d'une équipe soudée et orientée vers la performance logistique.

Vos Missions : Un Rôle Central entre le Bureau et le Terrain
Sous la responsabilité du service commercial et de la direction, vous serez le pivot administratif et opérationnel garantissant la bonne exécution des contrats et la coordination des équipes techniques et des chauffeurs.

Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
1. Gestion des Contrats et Suivi Client
- Établir et gérer les dossiers de location d'engins : de la cotation (devis) à la facturation finale/règlement.
- Assurer le suivi administratif des contrats (caution, assurances, vérification des permis/licences clients).
- Relancer les clients.
- Assurer un accueil client de qualité (téléphonique et physique) pour l'enregistrement des commandes et des retours.
2. Support à l'Exploitation et Logistique
- Assurer la coordination administrative avec l'atelier : suivi des fiches d'entretien, des vérification obligatoires.
- Gérer les commandes de pièces détachées, de fournitures et le suivi des stocks de consommables.
3. Gestion Administrative Générale
- Assurer le traitement du courrier et l'archivage des documents officiels (documents techniques, PV de réception).
- Préparer les éléments comptables et financiers (classement des factures fournisseurs, notes de frais).

Profil Recherché
Nous recherchons un profil rigoureux, réactif et capable de comprendre rapidement un environnement technique, qui saura s'intégrer dans un milieu exigeant et très orienté terrain.
Compétences Techniques
- Maîtrise d'Excel.
- Capacité à utiliser un logiciel de gestion de flotte ou ERP.
- Excellente expression écrite et orale en français et niveau opérationnel en anglais (indispensable).
Qualités Personnelles (Savoir-Être)
- Sens aigu de l'organisation, méthode et capacité à gérer l'urgence et les imprévus.
- Proactivité et autonomie : capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes logistiques.
- Rigueur et sens du détail pour la fiabilité des dossiers techniques et comptables.
- Excellent relationnel pour interagir avec les clients, les chauffeurs et l'atelier.
- Discrétion et fiabilité.
Formation et Expérience
- Diplôme : Bac à Bac +2 (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Manager, logistique ou équivalent).
- Expérience souhaitée : Minimum 2 à 4 ans

Conditions et Avantages:
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Horaires : 39 heures / semaine
- Cadre de travail : Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une structure qui soutient le développement de l'île.