Assistant formation h/f

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Assistant RH

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de l'Ecole de Service Social de la CRAMIF (équipe de 16 personnes), organisme de formation proposant des formations diplômantes (formation initiale au DEASS) et des formations continues dans le domaine du social, l'Assistant de formation est associé à la gestion de l'activité principale de l'Ecole et au travail des responsables pédagogiques.
L'assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en FC mais également en FI. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :
- le respect des critères de certification Qualiopi
- la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'ESS

Plus particulièrement, vos missions seront de :
- Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en œuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte)
- Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après le recrutement (préparation des modalités contractuelles contrat de travail, bon de commande, préparation paie)
- Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
- Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) évaluation à chaud, à froid
- Réaliser une veille sur son champ d'intervention (juridique, appel d'offre, actualités)
- Assister les groupes projets de l'ESS dans la conduite de projet (expertise / conseil)
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
- Gérer au quotidien des équipements et des dispositifs pédagogiques : plateformes numériques, centres de ressources, locaux
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,
- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements et les systèmes de validation de parcours.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques

Ces missions nécessitent un travail d'équipe, une grande rigueur, le suivi des procédures internes, et une bonne communication

Conditions particulières

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Salaire

2 200 brut/mois sur 14 mois