Référent financier – régisseur principal (h/f)

Missions principales

Placé(e) sous la responsabilité du chef de secteur, vous assurez la gestion et le suivi de toutes les redevances d’occupation à titre commercial du domaine public (terrasses, enseignes, marchés, cirques, taxe locale sur la publicité…).

Activités principales

Régisseur principal

Vous avez en charge la gestion de la régie du service :

1. Vous faites collecter les fonds encaissés sur les marchés par les sous-régisseurs placiers
2. Vous effectuez les opérations comptables nécessaires au bon fonctionnement de la régie
3. Vous respectez les conditions de la gestion d’une régie (plafonds, liste de sous-régisseurs…)
4. Vous effectuez les versements à destination du Trésor Public

Titres et quittancement

5. Vous effectuez les demandes d’émission de titres
6. Vous élaborez la facturation des droits de place (logiciel « Foires »)
7. Vous gérez la mise en recouvrement d’impayés et en assurez le suivi
8. Vous analysez et effectuez les demandes de réductions ou annulations de titres
9. Vous êtes l’interlocuteur de la trésorerie municipale pour les liquidations et les redressements judiciaires

Subventions

10. Vous gérez l’enregistrement et le versement des subventions allouées aux associations de commerçants (logiciels SAGE Patrimoine et SATEL)

Pour mener à bien ces missions :

- Vous tenez des tableaux de bord de suivi

- Vous classez et archivez les pièces liées à la facturation

- Vous proposez et participez à la mise en œuvre d’évolutions permettant d’améliorer le service public (gestion dématérialisée des marchés, paiement par virement,…)

- Vous assurez la veille et la transposition, si nécessaire, d’évolutions règlementaires

Vous pourrez être amené(e), en lien avec l’activité des référents réglementation commerciale, à assurer la gestion et le suivi de toutes les procédures et l’instruction des dossiers liés aux :

11. Débits de boissons (déclaration des licences de bars, restaurants, ventes à emporter)
12. Débits de boissons temporaires (délivrance d’autorisations)
13. Autorisations d’ouvertures tardives,
14. Dérogations au repos dominical des salariés
15. Taxis
16. Ventes en liquidation

Pour l’ensemble de ces missions vous êtes amené à utiliser plusieurs applications informatiques internes, rédiger des courriers et arrêtés municipaux.

Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de ville – OAGT 1607h /an (cycle de 36h05 + RTT)

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances générales de la comptabilité (tenue d’un grand livre)

Bonne connaissance de la procédure de la gestion des encaissements

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel et logiciels métiers)

Aptitude à la gestion de fonds

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l’organisation et du respect des délais

Discrétion et rigueur

Dynamisme