Assistant / assistante de direction

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes :
→ Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire.
→ Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
→ Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
→ Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .).
→ Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .).
→ Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux.
→ Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus.
→ Tenue des registres des instances, registre du CSE.
→ Tenue de la comptabilité de l'association (en lien avec un cabinet comptable), paiement des fournisseurs, demandes de paiement.
→ Demandes de subventions, suivi des conventions

PROFIL ET COMPETENCES TECHNIQUES
→ Formation minimale BAC+2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI ; Gestion, Comptabilité. et expérience dans un poste similaire 5 ans minimum.
→ Maîtrise de la bureautique (pack Office) et compétences rédactionnelles.
→ Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
→ Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.
→ Maîtrise de l'organisation d'événements.
→ Connaissances en gestion administrative, gestion du personnel, en comptabilité privé et publique, en gestion budgétaire, en droit du travail et législation sociale.

COMPETENCES TRANSVERSALES
→ Sens de la confidentialité.
→ Organisation, rigueur et capacité à prioriser.
→ Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité et autonomie.
→ Disponibilité, capacité à travailler dans des délais contraints.
→ Esprit de synthèse et d'analyse.
→ Sens de l'écoute et de la communication.
→ Aisance rédactionnelle.

RATTACHEMENT
Poste rattaché à la Responsable Administrative et financière.

CONDITIONS D'ACCUEIL
→ Convention collective SYNTEC.
→ Annualisation du temps de travail avec RTT et flexibilité des horaires.
→ Rémunération : selon l'expérience.
→ Prime de vacances (en juin et en novembre).
→ Retraite supplémentaire.
→ Tickets restaurant (valeur faciale 10 € dont 60% à la charge de l'employeur).
→ Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun domicile local-travail.
→ Mutuelle.

CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
→ Une lettre de motivation.
→ Un CV.
→ Tous documents de présentation jugés utiles par le candidat.