Secrétaire pédagogique h/f - ec22135

Secrétaire pédagogique H/F - EC22135 Sous la responsabilité de la direction du Conservatoire, le-la secrétaire pédagogique rejoindra une équipe de six agent-e-s administratifs-ves et contribuera au bon fonctionnement du service. Il-elle sera plus particulièrement chargé-e du suivi des questions liées à la scolarité des élèves du Conservatoire.

Missions :

Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
- Organisation de l'ensemble des inscriptions / réinscriptions en lien avec la Direction : élaboration des fiches d'inscription, participation à la définition des principes d'accueil des usagers lors des inscriptions...
- Accueil des usagers et recueil des demandes : enregistrement sur le logiciel I-Muse, vérification des coordonnées, informatisation des demandes sur I-Muse-
- Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
- Traitement des demandes d'inscription en lien avec la Direction et courriers de réponse aux usagers (envoi des plannings)
Suivi de la scolarité et des examens :
- Suivi des effectifs : Pointage et suivi des congés, démissions, radiations
- Suivi des feuilles de présence des élèves : Suivi des feuilles en lien avec les enseignants, Pointage et suivi des absences et excuses (envoi des courriers aux familles)
- Vérification et validation des bulletins scolaires / Centralisation et informatisation des passages de niveaux
- Informatisation et mise à jour des plannings des pratiques instrumentales
- Pour les examens : Planification des candidats, envoi des convocations / Composition des dossiers de jurys / Centralisation, informatisation et affichage des résultats

Suivi des plannings des enseignants :
- Participation à l'élaboration du planning des cours pour l'année scolaire en lien avec la Direction
- Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel I-Muse
- Suivi des demandes d'autorisation d'absence et des reports de cours
- Suivi des demandes de remplacement en lien avec la direction

Accueil et information du public et des usagers :
- Participation aux missions d'accueil et d'information du public et des usagers tout au long de l'année, d ... dre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire